الملفّ المضغوط هو ملفّ تمّ تطبيق آليّة الضغط عليه، لتقليص حجمه وتَوفِير مساحة إضافيّة على القرص الصلب، مع بقاء المعلومات الموجودة فيه كما هي، كما يمكن استخدام الملفّ المضغوط تماماً كاستخدام الملفّات الأخرى، فلن تُؤثِّر عمليّة الضغط عليه وعلى استخدامه، فعندما يتمّ فتح ملفّ مضغوط يفك نظام ويندوز (بالإنجليزية: Windows) ضغط الملفّ بشكل تلقائيّ لقراءته واستعماله، وعند إغلاق الملفّ يتمّ ضغطه مرّة أخرى، ويحدث ذلك تلقائيّاً مهما كانت عدد مرات فتح الملفّ وإغلاقه. [١] وتُوفِّر عمليّة ضغط الملفّات مساحة القرص الصلب لاستغلالها بأكبر قدر ممكن، فمثلاً عند ضغط ملفّ بامتداد (TXT) وحجمه 25 ميجابايت، فإنّ حجمه يصبح بعد عمليّة الضغط 5 ميجابايت فقط، فَلَك أن تتخيّل عزيزي القارئ حجم المساحة التي يتمّ تَوفِيرها في حال ضغط عِدّة ملفّات ذات حجم كبير، [١] كما أنّ عمليّة ضغط الملفّات وخاصة الملفّات التي تحمل امتداد PDF تسمح للمرء بإسالها عبر البريد الإلكترونيّ بكلِّ سهولة ويسر، حيث إنّ هذا النوع من الملفّات عادة ما يكون كبيراً ولا يمكن إرساله كما هو عبر البريد الإلكترونيّ ، [٢] والجدير بالذِّكر أنّه عند البحث عن الملفّات المضغوطة فإنّها تظهر بنصٍّ لونه أزرق للتفريق بينها وبين الملفّات العاديّة، وتُعتبَر هذه ميِّزة تعمل بها أغلب أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام ويندوز.
[٥] الضغط على زرِّ المساعدة (بالإنجليزية: Help) في حال الحاجة إلى مساعدة فيما يتعلق بالخيارات الموجودة. [٥] الضغط على زرِّ موافق عند الانتهاء، وسيظهر الملفّ المضغوط في مكان وجود الملفّ الأصليّ نفسه. فكّ ضغط الملفّات باستخدام برنامج WinRAR لفكّ ضغط ملفّ ما باستخدام برنامج WinRAR، يجب اتّباع الآتي: [٦] [٥] الضغط بزرِّ الفأرة الأيمن على الملفّ المراد فكّ ضغطه، ثمّ اختيار استخراج الملفّات (بالإنجليزية: Extract files)، أو استخراج هنا (بالإنجليزية: Extract Here)، أو استخراج إلى اسم ملفّ (بالإنجليزية: Extract to filename)، ويُؤدِّي النقر على خيار استخراج هنا إلى فكّ ضغط الملفّ في المكان الحاليّ، أمّا في حال النقر على أحد الخيارين الآخرين فستظهر نافذة معيّنة. اختيار المكان الذي يُراد تخزين الملفّ فيه بعد فكّ ضغطه، حيث ستظهر نافذة تحتوي على عِدّة أمور ومنها حقل اختيار المكان المنشود. النقر على زرِّ موافق، وعندها سيتمّ فكّ ضغط الملفّ في المكان المطلوب وستختفي النافذة التي ظهرت. يمكن أيضاً النقر على زرِّ لائحة البدء (بالإنجليزية: Start) من شريط المهام، ومن النقر على جميع البرامج (بالإنجليزية: All Programs)، واختيار WinRAR منها، ثمّ اختيار موقع الملفّ المراد فكّ ضغطه من خلال استخدام متصفح الملفّات (بالإنجليزية: File Browser)، والإكمال كالخطوات السابقة.
شركة كوادر للمحاماة, 2024